Devenez un utilisateur avancé sur Excel

Devenez un utilisateur avancé sur Excel

Type d’enseignement : Présentiel
 
 Durée : 7h00
 Niveau : Tous
 Langue : Français
Possibilité de financement OPCO
Prix

Sur Devis

Les points forts de la formation

Points forts de la formation :

La formation “Microsoft Excel – Atteindre le niveau avancé” est bien plus qu’une simple session de cours ! C’est une expérience interactive et immersive, conçue pour vous rendre maître des fonctionnalités avancées d’Excel, tout en vous amusant. Grâce à des mises en situation concrètes et des exercices ludiques, vous découvrirez des astuces essentielles qui vous feront gagner un temps précieux et vous permettront de prendre en main Excel comme un expert.

Au programme :

Les fonctions avancées : Apprenez à manipuler les formules complexes, à effectuer des calculs automatisés et à optimiser vos données avec des formules puissantes.
La gestion des données : Maîtrisez la gestion des données en un clin d’œil avec des outils tels que la transposition, les filtres et les recherches conditionnelles.
La présentation des résultats : Découvrez comment rendre vos tableaux de bord et graphiques clairs, impactants et faciles à lire, afin d’optimiser vos présentations professionnelles.
Introduction à VBA : Initiez-vous à la programmation de macros pour automatiser vos tâches répétitives et simplifier votre quotidien sur Excel.

En une journée, vous explorerez près d’une centaine de notions qui feront de vous un utilisateur aguerri d’Excel, tout en prenant plaisir à chaque étape ! Grâce à des trucs et astuces que vous pourrez appliquer immédiatement, vous serez plus rapide et plus efficace dans votre utilisation du logiciel.

Et ce n’est pas tout : vous repartirez avec tous les exemples que vous aurez manipulés durant la formation, ainsi qu’un support complet pour vous y retrouver facilement à l’avenir. Vous pourrez donc revivre l’expérience et approfondir vos nouvelles compétences à votre rythme.

Venez apprendre dans une ambiance conviviale et participative, et repartez avec des connaissances pratiques et directement applicables pour exceller dans votre travail quotidien !.

 

Objectif de la formation

La formation “Microsoft Excel – Atteindre le niveau avancé” a pour ambition de vous ouvrir de nouveaux horizons, de vous élever au niveau intermédiaire et de vous rendre beaucoup plus à l’aise avec l’utilisation d’Excel au quotidien. Vous découvrirez ou approfondirez vos connaissances sur la moitié du référentiel, soit près d’une centaine de notions autour de l’utilisation de l’application en général, l’import et la manipulation de données, la mise en forme, mais également l’analyse statistique, la consolidation et la conception de graphiques avancés. Vous renforcerez votre maitrise des fonctions simples, découvrirez les fonctions avancées telles que les recherches conditionnelles et apprendrez à compiler ces dernières pour réaliser des requêtes complexes.
En fin de formation, le stagiaire sera capable d’appréhender la plupart des situations couramment rencontrées sur Excel, il saura enrichir ses tableaux de données, renforcer la qualité de ses données à l’aide de champs contrôlés, de critères de validation et de la protection de feuille/classeur. Il saura synthétiser ses données à l’aide de tableaux croisés dynamiques, de graphiques et de données de consolidation. Il saura enfin enregistrer ses propres macros, les rejouer à l’aide de déclencheurs ou de boutons d’action intégrés aux feuilles de données.

 

Les avis

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En 2024
98%

 

Matinée – 9h00 à 12h30

Accueil & introduction (30 min)

  • Accueil des participants, café d’accueil

  • Tour de table / brise-glace : “Votre plus gros défi avec Excel”

  • Présentation des objectifs pédagogiques de la journée

  • Vérification des prérequis techniques

  • Quiz en ligne d’auto-positionnement

Module 1 – Mise en forme avancée (1h15)

  • Import de fichiers CSV, XML, JSON : détection et correction d’anomalies

  • Rappel des fondamentaux de la mise en forme

  • Mise en forme conditionnelle avancée : barres de progression, icônes, règles personnalisées

  • Utilisation et personnalisation des “Tableaux Excel” : atouts, limites, bonne pratique

🛠️ Exercice pratique : création d’un tableau dynamique à partir d’un fichier externe + mise en forme conditionnelle intelligente

Module 2 – Références et matrices (1h15)

  • Références absolues vs relatives : éviter les erreurs courantes

  • Plages nommées et validation de données avec listes déroulantes

  • Formules dynamiques utilisant des références indirectes ou calculées

🛠️ Exercice pratique : construire un formulaire de saisie sécurisé et structuré avec des validations intégrée

Pause déjeuner – 12h30 à 13h30

Après-midi – 13h30 à 17h00

Module 3 – Fonctions avancées et synthèse de données (1h)

  • Tableaux croisés dynamiques : création, filtres, regroupements

  • Fonctions complexes : SOMMEPROD, INDEX, EQUIV, TEXTSPLIT

  • Manipulation avancée des dates, heures, et textes

🛠️ Cas pratique : synthétiser une base RH ou commerciale via TCD + indicateurs personnalisés

Module 4 – Recherche & logique (1h)

  • Maîtrise de RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX/EQUIV

  • Combinaisons avec les fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, NB.SI, SOMME.SI

  • Créer des formules imbriquées et robustes

🛠️ Exercice : créer une fiche automatique de reporting client avec formules de recherche conditionnelles

Module 5 – Manipulation avancée de données (45 min)

  • Transposition de tableaux

  • Fusion de données issues de sources multiples

  • Introduction à LAMBDA, LET, et transformation conditionnelle

🛠️ Challenge en binôme : consolider deux fichiers clients pour créer un tableau d’analyse unique

Module 6 – Programmation (45 min)

  • Introduction aux macros via l’enregistreur

  • Découverte du VBA : structure de base, premiers automatismes

  • Créer des boutons de commande pour automatiser des actions

🛠️ Démonstration + mini-projet guidé : créer une macro simple pour automatiser un envoi de rapport

Conclusion & évaluation (15 min)

  • Quiz final : évaluer les acquis

  • Tour de table de fin : retours, questions, partages d’astuces

  • Remise du support de formation + ressources pour progresser (liens, modèles, tutos)